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              念好檔案整理“三字經”,全力推進地銷管理精細化

              發布日期:2021-04-06     信息來源: 榆林銷售公司     作者:張茜     瀏覽數:201    分享到:


              企業檔案是企業建設者智慧的結晶,是各項工作的真實記錄,是重要的信息資源和歷史憑證。近日,榆林銷售公司為進一步實現地銷內部檔案精細化管理,全面提升地銷工作的制度化、規范化水平,通過念好檔案整理三字經,扎實開展地銷內部檔案管理工作。

              一是“嚴”字把關,榆林銷售公司地銷管理部嚴格按照《陜煤運銷集團檔案管理辦法》,充分結合榆林銷售公司地銷業務實際流程情況,實行紙質文檔和電子文檔同步管理,按照“精、細、嚴”的工作目標,嚴把客戶分類分級細則,建立健全客戶資料“一戶一檔”管理制度。同時,將具體責任落實到個人,全面保證地銷內部檔案整理工作高效有序。

              二是“準”字入手,通過嚴把工作節點,對日常地銷業務活動中形成的文檔資料辦理完畢后立即歸檔。其次,遵循實事求是、客觀真實、便于查詢的原則,按照月份、臺賬明細對地銷日常工作過程中所形成的檔案資料進行認真梳理,以確保資料信息準確無誤,使得每項地銷工作落實情況都有據可查。

              三是“全”字覆蓋,全面做好地銷各類銷售統計報表、調撥單、工作日志等相關資料的整理,并對遺漏的文件資料及時收集、整理歸檔,進而確保地銷檔案完整全面;并致力于把有關地銷的各項檔案資料打造成為公路銷售的“百科全書”,實現公路銷售疑難雜癥全覆蓋;進而為地銷業務人員分析市場情況、做好售后服務提供可靠的歷史依據。

              九層之臺,起于累土,千里之行,始于足下。下一步,榆林銷售公司將進一步驟焦精益管理主題,充分發揮各項檔案資料在地銷日常工作中的作用,促使地銷工作更上一層樓。


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